En resumen

En Colombia, un software a medida cuesta desde $1.650.000 COP (una landing page sencilla) hasta $33.000.000 COP o más (un sistema integral con varios módulos, construido por fases). Una aplicación web o un sistema de gestión con agenda, inventario o caja suele estar entre $5.000.000 y $12.000.000 COP. El precio depende del número de módulos, de usuarios y roles, y de las integraciones que necesites.

Precios de referencia en 2026

Estos son los rangos con los que cotizamos en DevMerk. Salen de propuestas reales y están en pesos colombianos.

  • Landing page. Precio en pesos: $1.650.000 a $2.500.000. Tiempo: 1 a 2 semanas.
  • Página web corporativa. Precio en pesos: $2.500.000 a $5.500.000. Tiempo: 2 a 4 semanas.
  • Tienda online. Precio en pesos: $3.600.000 a $6.000.000. Tiempo: 4 a 6 semanas.
  • Automatización o chatbot con IA. Precio en pesos: $3.500.000 a $5.000.000. Tiempo: 3 a 5 semanas.
  • Aplicación web o sistema de gestión. Precio en pesos: $5.000.000 a $12.000.000. Tiempo: 6 a 12 semanas.
  • Software a medida integral por fases. Precio en pesos: $12.000.000 a $33.000.000. Tiempo: 3 a 6 meses.

Funciones como reservas en línea, pasarela de pagos o WhatsApp automático sobre un sistema existente suman desde $3.500.000. La facturación electrónica DIAN o el manejo de varias sedes, desde $7.000.000.

Qué hace que un software cueste más o menos

El número de módulos. No cuesta lo mismo una agenda que una agenda con caja, inventario y nómina. Cada módulo es una parte del sistema que hay que diseñar, construir y probar.

Los usuarios y los permisos. Si la dueña ve todo y cada empleado solo ve lo suyo, hay que construir roles y permisos. Es trabajo, pero protege la información del negocio.

Las integraciones. Conectar el sistema con WhatsApp, una pasarela de pagos, la DIAN o un CRM requiere desarrollo adicional y pruebas con cada servicio.

Los datos que ya tienes. Pasar años de información desde Excel a un sistema nuevo toma tiempo, sobre todo si los archivos no están ordenados.

El diseño. Una interfaz pensada para quien la va a usar todos los días cuesta más que una plantilla, pero se nota en lo rápido que el equipo la adopta.

¿Por qué construir por fases?

Un software grande no tiene que pagarse de una sola vez. Lo recomendable es empezar por el módulo que más dolor resuelve (por ejemplo, la agenda o la caja), ponerlo a funcionar y sumar lo demás después.

Así el negocio empieza a usar el sistema en semanas y no en meses, y cada fase tiene su propio precio y su propia fecha de entrega. Si el proyecto cambia en el camino, se ajusta la siguiente fase sin tirar lo que ya funciona.

Software a medida o software por suscripción

Un software por suscripción (los que pagas cada mes) sirve cuando tu negocio funciona igual que el de todos. El problema aparece cuando no: terminas adaptando tu operación al programa, pagando por funciones que no usas y sin poder cambiar lo que necesitas.

Un software a medida cuesta más al inicio, pero se construye alrededor de cómo trabaja tu empresa y el código queda a tu nombre. No dependes de que el proveedor suba el precio o cierre el servicio.

  • Costo inicial. Por suscripción: Bajo. A medida: Desde $1.650.000.
  • Costo mensual. Por suscripción: Por usuario, sube con el tiempo. A medida: Mantenimiento opcional.
  • Se adapta a tu proceso. Por suscripción: No. A medida: Sí.
  • El código es tuyo. Por suscripción: No. A medida: Sí.

Ejemplo real

Para un consultorio pediátrico en Valledupar construimos un sitio web con agendamiento en línea y un sistema de gestión con agenda, pacientes, recordatorios por WhatsApp y lista de espera. Es el tipo de proyecto que entra en la banda de aplicaciones web y sistemas de gestión. Puedes ver el caso completo en nuestro portafolio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una aplicación web en Colombia?

Entre $5.000.000 y $12.000.000 COP para una aplicación con usuarios, roles y varios módulos. Una versión inicial más pequeña puede costar menos.

¿Cuánto cuesta el mantenimiento de un software?

Depende del alcance. En DevMerk los planes mensuales de mantenimiento y evolución van desde $750.000 COP al mes.

¿Se puede pagar por partes?

Sí. Al trabajar por fases, cada etapa tiene su precio y se paga a medida que avanza.

¿Cómo sé cuánto costaría mi proyecto?

Puedes usar el cotizador con IA de DevMerk, que te da un rango en minutos, o agendar una llamada de diagnóstico gratuita de 30 minutos.